Welk formaat LED scherm heb ik nodig?

De meestgestelde vraag die wij krijgen is niet "wat kost het", maar "hoe groot moet het worden". Terecht, want het formaat bepaalt zowat alles: de beleving voor uw publiek, de opbouwtijd en de prijs. Hieronder de vuistregels die wij zelf gebruiken bij een aanvraag.

Begin bij de verste bezoeker, niet bij de zaal

Een scherm is groot genoeg als de persoon die het verst weg staat het beeld nog comfortabel kan volgen. Een bruikbare vuistregel uit de audiovisuele praktijk: de beeldhoogte past ongeveer zes keer in de afstand tot de verste kijker. Staat uw achterste rij op 18 meter, dan komt u uit op een beeldhoogte van ongeveer 3 meter. Bij een normale 16:9-verhouding hoort daar een breedte van ruwweg 5,3 meter bij.

Die regel is bewust ruim. Voor een scherm waar alleen sfeerbeeld of een logo op staat, mag u er soepeler mee omgaan. Gaat het om een presentatie met tekst, cijfers of ondertiteling, houd de regel dan juist strak aan, want tekst is het eerste wat onleesbaar wordt.

Een grove indeling naar aantal gasten

Als u nog geen plattegrond heeft, helpt het aantal gasten als eerste richting:

• Tot ongeveer 50 mensen, binnen. Een compact scherm volstaat. Het publiek zit dichtbij, dus scherpte telt hier zwaarder dan formaat.
• 50 tot 150 mensen, binnen. Denk aan een presentatie, beursstand of bedrijfsbijeenkomst. Hier zit het gros van de zakelijke aanvragen.
• 100 tot 300 mensen, binnen. Een bruiloft of gala in een grotere zaal. De achterste tafels bepalen de maat.
• Enkele honderden mensen, buiten. Een sportevenement of public viewing. Naast formaat wordt helderheid nu de bepalende factor.
• Meer dan vijfhonderd, buiten. Festivals en pleinevenementen. Vrijwel altijd maatwerk, waarbij ook zichtlijnen en opbouwconstructie meewegen.

Vergeet de ruimte eromheen niet

Een scherm moet niet alleen passen, het moet ook opgebouwd kunnen worden. Waar wij standaard naar vragen:

• De vrije breedte en hoogte op de plek waar het scherm komt, inclusief wat eronder staat.
• Of het scherm mag hangen of op de grond moet staan. Dat verandert de constructie en de benodigde ruimte ervoor.
• Zichtlijnen: staan er kolommen, een bar of statafels tussen het publiek en het scherm?
• Hoe het materiaal naar binnen komt. Een smalle deur of een trap zonder lift bepaalt soms meer dan de zaal zelf.

Modulair betekent: bijna elke maat kan

Onze schermen worden opgebouwd uit losse panelen. Daardoor ligt het formaat niet vast in een paar standaardmaten, maar is het samen te stellen in stappen van een halve meter. Een scherm van 3 bij 2 meter en een scherm van 4 bij 2,5 meter zijn dus allebei gewoon mogelijk, net als de maten daartussenin.